Se trata de hacer lo mas fácil
posible el proceso de ventas de la empresa permitiendo gestionar todos los
aspectos de la misma desde los pedidos de cliente, albaranes de venta y facturas
de venta.
Cada una de las fases se puede gestionar de modo independiente, es decir,
podemos facturar directamente una venta en caja o automatizar el proceso desde
el pedido del cliente, generando el albaran correspondiente y posteriormente la
factura asociada.
En base a este proceso obtenemos las correspondientes fichas:
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Pedidos de Clientes: Ficha es la que se gestionan
los productos que un cliente solicita, en dicha ficha se gestiona el total del
pedido, los articulos del pedido, el cliente que lo realiza, el proveedor del
producto, la fecha del pedido, etc...
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Albaranes de Venta: Ficha es la que se gestionan los
productos que se van a vender a un cliente, en dicha ficha se gestiona el
total del albaran, las lineas del albaran, el cliente al que esta asociado, el
proveedor del producto, la fecha del albaran, etc. Puede generarse manualmente
o a partir de un pedido previo.
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Facturas de Venta: Ficha es la que se gestionan los
productos que se han vendido a un cliente, en dicha ficha se gestiona el total
de la factura, los elementos facturados, el cliente que compra, el proveedor
del producto, la fecha de la factura, etc. Puede generarse manualmente o a
partir de un albaran previo.
Aparte de las fichas de gestión de ventas, quizás la parte
más importante sean los informes que podemos generar a partir de dicha
información. Información elaborada de gran utilidad que permite gestionar de
manera fácil y rápida, pagos, cobros, albaranes facturados, clientes que faltan
por pagar, etc…
De nuevo tenemos informes generales basados en las
necesidades generales que tienen la mayor parte de las empresas, pero en
cualquier caso los informes son adaptables a las necesidades que puedan tener
las empresas en particular.
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